# Paso a paso para realizar el cuadre de la cuenta 9 a la 6 y de la 6 a la 9

# 1. Verificación inicial

  • Ingresar al módulo de Contabilidad.

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  • Ubicar el informe: Balance de Sumas y Saldos.

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  • Revisar que los tres campos finales cuadren de manera exacta.

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  • Si existen diferencias, significa que hay descuadres entre las cuentas de la 6 y la 9.

# 2. Consulta de descuadres

  • Ir al menú principal → Consulta Deluxe.

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  • Seleccionar la opción: Cuadre de la cuenta 6 y 9.

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  • Ingresar el nombre de la compañía (ejemplo: "INDUSTRIA 04").

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  • Definir el año correspondiente.

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  • En el botón Editar, colocar el rango de fechas (Desde -- Hasta) y el ID correspondiente.

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  • Hacer clic en Ejecutar.

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  • El sistema genera automáticamente los movimientos descuadrados.

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# 3. Revisión de movimientos descuadrados

  • Copiar el movimiento identificado.

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  • Abrir en una nueva pantalla el módulo de Contabilidad → Asientos Contables.

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  • Buscar el asiento contable por su número o nombre.

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  • Verificar el asiento.

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# 4. Ejemplo de detección de error

  • Se observa que una cuenta de la 63 no tiene distribución hacia la cuenta 9.

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  • Revisar la cuenta → verificar que:

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    • No tenga definida la etiqueta analítica.
    • No tenga asignado su centro de costos.

# 5. Corrección de la distribución

  • Clic en botón editar.

  • Definir la cuenta de destino (ejemplo: gastos de alimentación a la 94).

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  • Opciones de solución:

    1. Si el sistema trabaja con distribuciones automáticas, configurar la distribución correspondiente.
    2. Si no, asignar manualmente al registrar el asiento.
  • Guardar y realizar el update para que el sistema redistribuya correctamente la cuenta 63.

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# 6. Validación

  • Volver a ejecutar el reporte de cuadre.

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  • Verificar que el movimiento descuadrado desaparezca.

    • Para ello, volvemos a ejecutar el script.

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    • El resultado será el siguiente:

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# 7. Resultado final

  • Repetir el procedimiento hasta resolver todos los descuadres.
  • Al final, al ejecutar nuevamente el Balance de Sumas y Saldos, los valores deben cuadrar correctamente.

PROCESO TERMINADO