Creación de Deudas de Mensualidad

1. Configuración Inicial

1. Ingresar al módulo Socios.

   

2. Dirigirse a Configuración → Estado de socio.

   

3. Editar el estado correspondiente, por ejemplo moroso men.

   

4. Activar el check “sin mensualidad” y guardar. Previamente clic en el botón Editar

   

   • Esto impedirá la creación de deudas para socios con este estado.

2. Asignar Estado a un Socio

1. Ingresar a Asociados -> Socio.

   

2. Seleccionar un socio, por ejemplo Durand.

   

3. Asignarle el estado moroso men y Guardar, previamente clic en el botón Editar.

   

3. Creación de Deuda para un Socio

• Ingresar a Operaciones -> Crear deuda socio

  

• Se puede aplicar a solo un socio o a todos los socios. Para este primer ejemplo, elegiremos solo un socio

  

• Ingresar el socio en el campo Socio

  

• Ingresar el producto en el campo Producto

  

• Ingresar la fecha de emisión y fecha de vencimiento en el campo Fecha de emisión y fecha de vencimiento

  

• Clic en Crear

  

• No se creará porque el socio no genera mensualidad.

  

Procedimiento

Caso A: Socio con restricción

1. Intentar crear deuda para el socio Durán con producto y fechas.
2. El sistema no permitirá crearla debido al check activado.

Caso B: Socio sin restricción (tipo de pago único o promocional)

1. Seleccionar socio que no tenga el estado con restricción.

2. Elegir tipo de pago Único o Promocional. Para este ejemplo, elegiremos Único.

3. Ingresar fecha de emisión y fecha de vencimiento (normalmente iguales).

4. Botón crear.

5. Crerá la deuda respectiva.

Caso C: Tipo de pago mensual

1. Crear deuda de socio

2. Seleccionar socio válido.

3. Elegir tipo de pago Mes.

4. Ingresar el producto en el campo Producto

5. En el campo Concepto escribir el concepto del producto y también el periodo. Por ejemplo, periodo de Agosto.

6. El sistema autocompleta las fechas de inicio y fin del periodo.

7. Guardar y crear.

• Restricción adicional: no se puede repetir la misma combinación de producto, periodo y socio.

4. Creación de Deudas para Todos los Socios

1. Marcar la opción de aplicar a Todos los socios.

2. Elegimos el producto

3. Tipo de pago Mes.

4. Concepto y Periodo

5. El sistema generará deudas para todos, excepto:
   • Socios con check sin mensualidad.
   • Socios que ya tengan la misma deuda registrada.
6. Ejemplo: si hay 459 socios pero uno con restricción y otro con deuda previa, se crearán 457 deudas nuevas.

5. Validación de las Deudas

1. Duplicar pantalla e ir a Asociados -> Socio.

2. Volvemos a la primera pantalla y creamos las deudas, se deberían crear 459, pero tenemos 1 con restriccion y otro con deuda previa, por lo que se creará 457 deudas nuevas.

3. Confirmar que se hayan creado las deudas correctas, sin duplicaciones.
   • Para ello ingresar a Operaciones y depués a Deuda de socios

4. Agrupamos por Periodo y solicitamos

5. Resultado: Hay 459 registros con deudas, ya que 1 no se creó.

6. Restricción para Eliminación de Deudas

• Solo se pueden eliminar deudas cuya fecha de vencimiento sea mayor a la fecha actual.

• Ejemplo: si intentamos eliminar una deuda con vencimiento en agosto y la fecha actual es noviembre, el sistema mostrará un mensaje de error indicando que no se puede eliminar un registro con vencimiento anterior al día de hoy.

• Para comprobar ello, ingresamos a una deuda.

• Eliminaremos una deuda que su fecha de vencimiento es menor a la de hoy, por lo tanto, no permitirá eliminar.

  • Clic en Acción y Suprimir.

  

  • Error

  

PROCESO TERMINADO