Orden de compra

Crear una Orden de Compra

1. Ir al módulo de compras.

   

2. Ubicar y hacer clic en el botón Crear.

   

3. Buscar el campo Proveedor. ⦁ Escribir "Ximesa" en el campo Proveedor, si existe, seleccionarlo; si no, agregarlo manualmente.

   • Para este ejemplo, crearemos el proveedor. Para ello seleccionamos crear y editar de la lista que se abre al dar clic al campo Proveedor.

   

   ⦁ Ingresar el número de RUC en el campo RUC, por ejemplo: 20125508716, presionar clic fuera del campo RUC y automáticamente se cargará la información.

   

Seleccionar Tipo y Moneda

1. Seleccionar el tipo de orden de compra en el campo Tipo.

   

2. Verificar la moneda. ⦁ Para este ejemplo, seleccionaremos USD.

Agregar Concepto

1. Buscar el concepto, por ejemplo, "caja agrícola plegable". ⦁ Si no existe, crearlo.

2. Crear producto y verificar si el producto puede ser vendido o comprado.

3. Asegurarse de que el producto es almacenable en el campo Tipo de producto y elegir materia prima en el campo Tipo de existencia.

4. Verificar que las unidades de medida sean correctas en el campo unidad de medida.

5. Guardar la información.

   

Crear Concepto Alternativo

1. Si no se puede guardar, ir al menú principal y acceder al módulo de Inventarios.

   

2. Dentro de Inventarios, ir a Datos principales > Productos.

   

3. Crear el producto.

   

4. Agregar el concepto del producto en el campo Nombre del producto, agregar el tipo de producto en Tipo de producto, categoría de producto en el campo Categoria de producto y la unidad de medida en el campo unidad de medida.

   

5. Guardar la información

   

Agregar Detalles del Concepto

1. Agregar el concepto "caja agrícola" en la columna Producto de las líneas de productos.

2. Colocar la cantidad: 2,560 en la columnna Cantidad.

3. Establecer el precio unitario: 0.968 en la columna Precio unitario.

4. Verificar si incluye IGV o no.

5. Asegurarse de que el valor total coincide con la orden de compra.

   

Enviar Orden de Compra

1. Validar que el valor total sea correcto.

2. Enviar por correo electrónico.

   

   ⦁ Adjuntar el correo electrónico del proveedor.

   

   ⦁ Clicar en el botón Enviar.

   

   ⦁ El sistema informará si fue enviado correctamente.

   

Campos Adicionales

1. Considerar el plazo de pago, por ejemplo, 30 días.

   

2. Agregar el representante del proveedor, por ejemplo, "Melvin".

   

3. Incluir términos y condiciones en el campo Defina sus terminos y condiciones , como "entrega en planta El Disur" o "pago en 90 días".

   

4. Guardar y, si es necesario, imprimir de nuevo.

   

   

PROCESO TERMINADO