Creación de usuarios

Acceder al módulo de ajustes

1. Dirígete al módulo de ajustes.

   

2. Ubica la sección de "Usuarios y Compañías" y haz clic en el botón "Usuarios".

   

Crear un nuevo usuario

1. Haz clic en el botón "Crear".

   

2. Introduce el nombre del usuario. Ejemplo: ventas01.

   • Puedes usar un nombre real o un alias.

   

3. Introduce el correo electrónico. Ejemplo: ventas01@ankarep.com.

   • Asegúrate de usar un dominio existente para recibir correos.

   

4. Selecciona las sucursales permitidas.

   • Ejemplo: Central, Horizonte.

   

Configurar permisos de aplicaciones

1. Asigna los permisos necesarios al usuario.

   • Los niveles de permiso pueden variar entre "Usuario", "Usuario con permisos adicionales" y "Responsable".

   

2. Decide qué módulos puede visualizar el usuario.

   • Ejemplo: No permitir acceso a "Dashboard", "Gestión de documentos", "Proyectos", pero "Inventario" solo a nivel de usuario.

   

   • Como se puede ver en la imagen para no permitir acceso a ciertos módulos se deja vacío el campo.

3. Configura el nivel de acceso en módulos específicos.

   • Ejemplo: Solo acceso a "Facturación" en "Contabilidad y Finanzas".
   • En el caso de branch siempre se debe otorgar el permiso de User.

   

Guardar y establecer contraseña

1. Guarda la configuración del usuario.

   

2. Establece una contraseña inicial, ingresando al botón Acción y luego a Cambiar la contraseña.

• Ejemplo: 123456 y presiona en el botón "Cambiar la contraseña".

Archivar y reutilizar correos

1. Si necesitas reutilizar un correo.

   • Edita el correo del usuario anterior, presiona en el botón Editar y añade un guion bajo o cualquier otro caracter para diferenciarlo del nuevo correo. Ejemplo: ventas01_@ankarep.com.

   

2. Crea un nuevo usuario con el correo original que era ventas01@ankarep.com.

   

3. Asigna los permisos necesarios al nuevo usuario.

4. Archivo el usuario anterior.

   

Consideraciones finales

1. No se puede suprimir un usuario para mantener la integridad de la información.
2. Cambia la contraseña del nuevo usuario si es necesario.
3. El nuevo usuario está listo para ser utilizado.

¡Listo! Has creado y configurado un nuevo usuario exitosamente PROCESO TERMINADO.